Ledigt jobb: Administrativ assistent

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Administrativ assistent (intermittent anställning) Institutionen för didaktik och pedagogisk profession är programinstitution för Grundlärarprogrammet med inriktningarna; Fritidshem, förskoleklass och årskurs 1-3 samt årskurs 4-6, Kompletterande pedagogisk utbildning (KPU) för blivande lärare för årskurs 7-9 och gymnasiet samt ULV och VAL. Vi ansvarar för Mastersprogram i didaktik och Utbildning för hållbar utveckling. För mer information om institutionen, se Institutionen för didaktik och pedagogisk profession, Göteborgs universitet Arbetsuppgifter  Vi söker 3-5 medarbetare för datahantering i olika forsknings- och utvecklingsprojekt. En vanligt förekommande arbetsuppgift är att transkribera intervjuer. En annan arbetsuppgift är att sortera och arkivera inskickat material från utprövningar av uppgifter till framtida nationella prov i till exempel religionskunskap. Vidare kan uppgifter med slutna svarsformat behöva rättas och statistik från materialet föras in i ett exceldokument, varför baskunskaper i excel är ett krav. Andra administrativa uppgifter kan också förekomma. Arbetet innebär timanställning vid behov, med varierad omfattning över tid, ofta med kort varsel. Kvalifikationer  Vi söker dig som • Har utbildning på lägst gymnasienivå med goda kunskaper i engelska • Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter • Har datorvana i både PC och Macmiljöer • Har baskunskaper i excel • Är organiserad, noggrann, ansvarsfull och kan arbeta självständigt under tidspress • Har någon kännedom om statistisk bearbetning Stor vikt läggs vid tidigare erfarenheter av likvärdigt arbete och personlig lämplighet. I rekryteringsprocessen kan det bli aktuellt med intervjuer och referenstagning.  Anställning  Anställningsform:     Intermittent anställning (timavlönad) Omfattning:              Per timme med varierad omfattning över tid vid behov Placering:                Institutionen för didaktik och pedagogisk profession Period:                     Enligt överenskommelse som längst tom 2026-12-31 Kontaktuppgifter för anställningen  Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta tf administrativ chef Malin Fahlgren, [email protected] Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta personalhandläggare Anna-Nina Gillberg, [email protected] Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-01-26 Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.